第一步：
  我們拿到一臺標簽打印機時(shí)，必要的操作是將電源、數據線(xiàn)以及耗材安裝好。雖然簡(jiǎn)單，但在實(shí)際操作中用戶(hù)還是會(huì )忘掉。
第二步：
  校準紙張，這個(gè)操作是為了讓標簽打印機能夠正常地識別標簽，保證打印時(shí)標簽能準確地輸送，以免造成浪費。
第三步：
  最基本的操作完成后，還需要根據我們的使用需求，對標簽打印機的工作模式進(jìn)行設置。比如：“我是打印熱敏標簽，還是打印熱轉印標簽？而熱轉印標簽包括：銅版紙 ，合成紙，易碎紙，PET標簽，PVC標簽，牛皮紙， 西卡紙，書(shū)寫(xiě)紙。打印后是需要撕紙？切紙？還是剝紙功能？”等等，都是需要在標簽打印機里做相應的設置才能實(shí)現的。要設置這些功能，用戶(hù)需要在打印前通過(guò)操作面板和液晶屏菜單進(jìn)行設定，找到相應功能并選擇，簡(jiǎn)單快捷。標簽打印機的LCD菜單設置功能很全，包括了：打印黑度，速度，界面語(yǔ)言，打印方式，撕紙模式，切紙模式，剝紙模式，探測方式，串扣速率，校驗位，數據位，日期時(shí)間，網(wǎng)絡(luò )端口，默認網(wǎng)關(guān)，IP地址，子網(wǎng)掩碼，探測長(cháng)度，脫機打印，以及撕紙、定位、切紙、剝紙偏移調整，打印內容水平、垂直偏移調整。
第四步：
  電腦端的設置，主要包括有驅動(dòng)和打印軟件的設置。同樣，這些也都是基于用戶(hù)的實(shí)際情況來(lái)進(jìn)行的。用戶(hù)經(jīng)常會(huì )問(wèn)：“我的標簽大小應該怎么設置？”“我應該設置多少打印黑度？”“如何設計我需要的標簽版式”等類(lèi)似問(wèn)題，這些問(wèn)題在軟件部分都可以設置。

標簽版式關(guān)鍵幾步設置：
①標簽的類(lèi)型；
  包括：以間距定位的標簽、以黑標定位的標簽、以圓孔定位的標簽或者連續紙，在驅動(dòng)中可進(jìn)行設置。
②標簽實(shí)際尺寸；
  用尺子測量實(shí)際標簽的高和寬，在軟件相應位置進(jìn)行設置（注意：高度填寫(xiě)錯誤容易導致隔行打?。?。同時(shí)，若標簽為多行多列，也需一并在軟件中行數和列數處填寫(xiě)標簽高度。
③標簽的材質(zhì)；
  根據標簽材質(zhì)的不同，用戶(hù)需要選擇匹配的碳帶進(jìn)行打印，打印的黑度設置也需要進(jìn)行相應調整，具體可咨詢(xún)當地耗材銷(xiāo)售點(diǎn)。 注意事項
  在完成以上四步以后，用戶(hù)就可以開(kāi)始根據自己需要的標簽內容、排版需求進(jìn)行設計了，一般是在標簽打印機隨機自帶的打印軟件里去設計。